Статистическое наблюдение туристских потоков и состояния туристско-рекреационной сферы осуществляется посредством ведения регулярной отчётности.
Статистические сведения о состоянии туристско-рекреационной сферы и турпотоков Волгоградской области ГБУ ВО "Агентство развития туризма" регулярно получает от Территориального орагана Федеральной службы государственной статистики Волгоградской области по установленным формам – в виде отчётов установленного образца, в которых фиксируется деятельность коллективных средств размещения, туристских фирм и музеев Волгоградской области, регистрируются внешний и внутренний турпотоки, количество туристов и экскурсантов, в том числе иностранных, въехавших на территорию Волгоградской области, объём оказанных туристских услуг в Волгоградской области, доходах от предоставляемых услуг гостиниц и аналогичных средств размещения, количестве занятых в сфере туризма, предоставляющихся агентству в определённые сроки – 2 раза в год (за каждое полугодие). Далее, итоговый отчёт агентства о развитии туристской индустрии в Волгоградской области за отчётный период, составленный на основе статистики Департаменту туризма и региональной политики Министерства культуры Российской Федерации (Минкультуры России).